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Finanzmanagement für Unternehmen

Datenschutzerklärung

Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei melqoravithus ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.

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Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

melqoravithus GmbH
Soorstraße 80
14050 Berlin, Deutschland
Telefon: +491744755004
E-Mail: info@melqoravithus.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

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Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von der Art Ihrer Nutzung unserer Services:

Datenkategorie Beispiele Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Nutzungsdaten IP-Adresse, Browser-Information, Zugriffszeiten Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Finanzdaten Bankverbindung, Transaktionshistorie Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Erhebung erfolgt nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Ohne bestimmte Daten können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen.

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Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Cash-Flow-Management-Services
  • Kundenbetreuung und Kommunikation
  • Abwicklung von Zahlungen und Transaktionen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Schutz vor Betrug und Missbrauch
  • Marktforschung und Produktentwicklung (mit Ihrer Einwilligung)
  • Marketing und Newsletter-Versendung (mit Ihrer Einwilligung)

Jede Verarbeitung erfolgt auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Marketing-E-Mails versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen dafür erfüllt sind.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie eine E-Mail an info@melqoravithus.com oder schreiben Sie uns an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

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Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates unserer Systeme
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
  • Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen
  • Externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine hundertprozentige Sicherheit nicht garantieren. Bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen informieren wir Sie umgehend.

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Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer Begründung
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
Finanztransaktionen 10 Jahre Steuer- und handelsrechtliche Vorgaben
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Freiwillige Angaben
Logfiles 90 Tage IT-Sicherheit und Systemstabilität

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Aufgrund sich ändernder rechtlicher Anforderungen oder Geschäftsprozesse kann eine Anpassung erforderlich werden.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Version: 2.1 | Stand: 15. Januar 2025

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@melqoravithus.com
Telefon: +491744755004
Post: melqoravithus GmbH, Soorstraße 80, 14050 Berlin